Polityka prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:

EFFEKT Grzegorz Grudzka

Adres siedziby: ul. Stawowa 10, 43-250 Pawłowice

NIP: 633 151 11 11

Adres e-mail do kontaktu w sprawach prywatności: kontakt@grudzka.pl

Telefon kontaktowy: +48 509 556 867

2. Podstawy prawne, cele i okres przetwarzania danych

W ramach funkcjonowania Serwisu Administrator przetwarza dane w następujących celach:

Cel przetwarzania

Zakres danych

Podstawa prawna (RODO)

Okres przechowywania

Obsługa zapytań i kontakt (formularz, e-mail, telefon)

Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy (opcjonalnie), treść wiadomości

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – kontakt z potencjalnym klientem)

Do czasu zakończenia korespondencji lub skutecznego wniesienia sprzeciwu

Przedstawienie oferty i przygotowanie umowy

Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, specyfikacja zlecenia

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby)

Przez czas trwania negocjacji lub do momentu przedawnienia roszczeń

Realizacja zawartej umowy o usługi marketingowe/reklamowe

Pełne dane firmowe, dane rozliczeniowe, dane osób do kontaktu

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowo-księgowe)

Przez czas trwania umowy oraz 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg prawny)

Prowadzenie marketingu bezpośredniego i analityki Serwisu

Adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o zachowaniu w Serwisie

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne/marketingowe)

Do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Dane niezbędne do wykazania zasadności roszczenia

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes prawny)

Do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z Kodeksu Cywilnego

3. Prawa Użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące uprawnienia:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii.

2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – żądanie poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO) – w sytuacjach określonych w przepisach prawa.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).

5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłanie innemu administratorowi.

6. Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Prawo do skargi do organu nadzorczego – w Polsce organem właściwym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami mailowo: [kontakt@grudzka.pl].

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów Serwisu:

• Dostawcy usług hostingowych i serwerowych,

• Dostawcy systemów poczty elektronicznej i narzędzi CRM,

• Kancelariom prawnym, biurom rachunkowo-księgowym (w przypadku realizacji zleceń),

• Dostawcom narzędzi analitycznych i statystycznych (np. Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Ltd.).

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA).

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych dostawców (np. Google, Meta), dane Użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). Przekazywanie to opiera się na:

• Decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (m.in. EU-US Data Privacy Framework),

• Standardowych Klauzulach Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Polityka plików Cookies i narzędzia analityczne

1. Serwis www.grudzka.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie.

2. Ciasteczka to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Rodzaje wykorzystywanych cookies:

• Niezbędne (techniczne): Umożliwiają prawidłowe wyświetlanie strony, nawigację i bezpieczeństwo. Działają w oparciu o uzasadniony interes Administratora i nie wymagają uprzedniej zgody.

• Analityczne / Wydajnościowe: Pozwalają badać ruch w Serwisie, popularność podstron i zachowania użytkowników (np. Google Analytics 4). Wymagają zgody Użytkownika wyrażonej na banerze cookies.

• Marketingowe / Reklamowe: Służą do personalizacji treści reklamowych i mierzenia efektywności kampanii promocyjnych agencji (np. Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Google Ads). Wymagają uprzedniej zgody Użytkownika.

Zarządzanie plikami cookies:

• Użytkownik może w każdej chwili zmienić preferencje dotyczące cookies za pomocą banera dostępnego na stronie lub w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

• Zablokowanie niezbędnych plików cookies może spowodować niepoprawne działanie niektórych funkcji Serwisu.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem czy modyfikacją. Połączenie z Serwisem jest szyfrowane za pomocą protokołu SSL/TLS.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane Użytkowników mogą podlegać profilowaniu na potrzeby analityki i marketingu internetowego (np. dopasowanie wyświetlanych treści na podstawie odwiedzonych podstron). Administrator nie podejmuje jednak decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym dokumencie w przypadku zmian w prawie, technologii lub sposobie działania Serwisu. Nowa wersja dokumentu będzie publikowana pod adresem www.grudzka.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja: 1 września 2026 r.